DOC CONTROLLER H/F
Île-de-France
CDI
Conseil / Audit
Conseil
2 ans et plus
Bac +3/4
Description
Le Document Controller assure la gestion rigoureuse et l'organisation de la documentation projet afin de garantir un accès rapide et structuré aux informations pour l'ensemble de l'équipe projet. Il/elle est responsable de la mise en place, du suivi, et de l'optimisation de la gestion documentaire. Les missions comprennent : - Support aux Ingénieurs Projets - Assurer un support documentaire aux ingénieurs projets pour faciliter le suivi et la mise à jour des documents tout au long du projet. - Collaborer avec les équipes pour identifier et anticiper les besoins documentaires. - Structuration de la Documentation - Développer et maintenir la structure documentaire pour chaque projet, en veillant à la conformité avec les standards internes et les exigences du client. - Créer une arborescence claire et organiser les documents selon les phases et domaines du projet. - Organisation et Tri des Documents - Organiser, trier et indexer les documents pour faciliter leur recherche et accessibilité. - Gérer les versions des documents en s'assurant de l'exactitude et de l'actualisation des versions. - Mise en Page et Standardisation - Assurer la mise en page et la standardisation des documents selon les chartes graphiques et les standards de l'entreprise. - Veiller à la cohérence et à la qualité visuelle des documents avant publication. - Dépôt et Gestion des Documents sur les Plateformes Dédiées - Gérer le dépôt, l'archivage et l'accès aux documents sur les plateformes de gestion documentaire (SharePoint, GED, etc.). - Assurer la sécurité et la confidentialité des documents sensibles. - Points d'Avancement avec les Ingénieurs Projets - Organiser et participer aux points réguliers avec les ingénieurs projets pour suivre l'avancement documentaire. - Remonter les éventuels problèmes et coordonner les actions correctives nécessaires. - Suivi et Reporting des Projets - Mettre en place un suivi rigoureux des échéances et des livrables documentaires. - Préparer des rapports réguliers et des indicateurs de performance pour informer les parties prenantes sur l'état d'avancement documentaire.
Profils recherchés
- Formation : De Bac +2/3 à Bac +5 - Expérience : Une expérience significative en gestion documentaire, idéalement dans un contexte industriel ou de projets complexes. - Compétences : - Maîtrise des outils de gestion documentaire (SharePoint, Documentum, Aconex, etc.). - Connaissance des normes et standards de gestion documentaire. - Sens du détail, rigueur et organisation. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. - Langues : Anglais courant