Adjointe ou Adjoint Document manager
Lyon (69)
CDI
Production / Maintenance
Méthodes / Process / Industrialisation
5 ans et plus
Bac +5 et plus
Télétravail : Oui
Description
En appui de la responsable du domaine « Document Management » de la DP EPR2 et en collaboration avec les responsables des autres domaines d’activités Outils et méthodes et les entités EDF contributrices au projet, vous intervenez sur tout le cycle de flux documentaire du projet. =>Vos missions seront plus précisément les suivantes : - Pilotage des outils documentaires : Piloter les demandes d’évolutions pour EPR2 des outils documentaires utilisés sur le projet (PLM EPR2 3DX, ECM, Scube, PLED, OneBox) : modification de modèles de données documentaires des outils, modification des listes de valeurs, création de plan de classement… Administrer le référentiel des templates documentaires (pages de garde, trames types, logos, mentions légales, listes d’attributs obligatoires vs optionnels…) applicables au projet EPR2. -Contribuer aux recettes des nouveaux outils documentaires. Représenter le métier Gestion Documentaire dans les instances de pilotage des outils GED d’EDF (COMOP GED). - Support aux utilisateurs/ Animation / formation : -Assister les équipes de la DP EPR2 pour la création ou la révision des livrables /de communication (courrier, compte-rendu) ou de fiche de surveillance sous les différents outils GED de la DP EPR2. Contribuer à l’animation du réseau des correspondants « Document Management EPR2 » transverse aux entités DP EPR2, EDVANCE, CNEPE, DT et DQI. -Animer des sessions de formation à la gestion documentaire en interne EDF et à destination d’entreprises extérieures si nécessaire. -Tenir à disposition une base numérique de ressources pour la formation et l’autoformation au outils GED. - Gestion des flux documentaires mis en place entre la DP EPR2 et les fournisseurs/partenaires du projet : -Déployer les espaces/répertoires de gestion de la documentation contractuelle. -Administrer les courrier (entrants et sortants). -Réceptionner les livrables produits par les fournisseurs et les mettre à disposition des acteurs DP du projet EPR2. =>Des déplacements ponctuels seront à prévoir sur les sites EDF et Edvance localisés en région parisienne (Montrouge, Malakoff, Saint-Denis), à Tours (CNEPE), ou sur les chantiers de Penly, Gravelines ou du Bugey. Attractivité de l’emploi Faire partie de la nouvelle génération de bâtisseurs et écrire l’avenir du nucléaire en France, au service des enjeux climatiques. S’engager dans un projet d’avenir, au service des enjeux climatiques et contribuer au succès du Projet EPR2, qui constituera l’un des plus gros programmes industriels européens. Développer vos compétences au sein d’un projet intégré, entouré(e) des meilleures compétences, en travaillant dans un environnement de coopération entre l’ensemble des entités contributrices. Vivre une aventure humaine unique, avec un collectif bienveillant et uni !
Profils recherchés
=> Expérience des métiers, des processus et des outils de la gestion documentaire. - Fort intérêt pour le numérique, la digitalisation et les outils GED. - Connaissance des outils GED utilisés chez EDF : ECM, 3DX (si possible). - Connaissance généraliste des métiers et des processus de travail de l’ingénierie nucléaire. - Bonne maitrise du Pack Office. Compétences et savoir-être : - Aptitude à instaurer une relation de confiance et un dialogue constructif avec un large panel d’interlocuteurs - Aptitude à spécifier/tester/réceptionner des développements informatiques simples (volet PLM) - Rigueur, méthode, orientation Qualité et service - Autonomie, aptitude à prendre des initiatives dans des situations complexes - Polyvalence, capacité à appréhender des domaines techniques variés - Patience, résilience, diplomatie - Pédagogie, =>Langues avec niveau requis : Anglais écrit et oral (a minima B2) : la documentation du projet est rédigée en anglais =>Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.