Alternance - Assistant(e) de Direction (F/H)
PARIS 15 (75)
Alternance
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
Étudiant / en formation
Bac +2
Description
nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Direction générale et du COMEX, rattaché(e) à la Chief of Staff de CMA Média, pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et contribuer au bon suivi des sujets transverses. MISSIONS : Vous assurez un appui opérationnel essentiel au bon fonctionnement de la Direction générale et du COMEX. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : • Assurer la gestion quotidienne des courriels et des agendas des personnes relevant du périmètre du pôle ; • Organiser les rendez-vous internes et externes : planification, coordination logistique, préparation des séquences ; • Prendre en charge l’accueil des invités de la Direction générale ; • Gérer l’organisation et le suivi des déplacements de la Direction générale ; • Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses ; • Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l’activité de la Direction : documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion, etc. ; • Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents importants et sensibles, ainsi que la mise à jour des informations ; • Mettre en place, actualiser et suivre des outils de pilotage : tableaux de bord, reportings, suivis d’activité ; • Gérer la vie administrative et interne de la Direction générale : traitement du courrier, notes de frais, commandes de fournitures, etc. ; • Garantir une confidentialité absolue sur l’ensemble des informations traitées.
Profils recherchés
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, faire preuve d’anticipation et vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant, avec réactivité et fiabilité. Envoyez nous votre candidature dès maintenant (CV accompagné d'une LM)