Alternance – Assistant(e) de Direction Junior
Paris (75)
Alternance
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
Étudiant / en formation
Bac +2
Télétravail : Oui
Description
VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS Vous intégrerez le département HR Operations and GOT Transformation au sein de la Division Group Operations Transformation. Dans une équipe de 35 assistantes de direction réparties dans 10 Pays, vous serez rattaché(e) au manager de l’équipe et vous serez assistante de direction junior. Après intégration dans l’équipe et compréhension des enjeux et des attentes du poste et de l’entreprise, vous serez amené à accompagner progressivement 2 ou 3 leaders de l’entreprise en tant qu’Assistante de direction volante. Dans ce cadre vous serez en charge de : La gestion de l’agenda des leaders, organisation de meetings, de workshops -L’organisation des voyages -La gestion des notes de frais -La remontée et suivi des incidents IT si nécessaire -Contribuer activement à la cohésion et au développement de l’équipe. Vous développerez : -Votre capacité à travailler dans un environnement complexe et international -Le Stakeholder management -Votre capacité d’organisation -Votre capacité à prioriser et à prendre du recul (important vs urgent)
Profils recherchés
VOTRE PROFIL Formation: bac+2 ou bac+3 Spécialisation : Assistanat de direction ou équivalent Compétences comportementales / Soft skills: -Ecoute/ Empathie -Confidentialité -Force de proposition Compétences techniques / Hard skills: -Gestion d’agendas complexes -Maîtrise des outils voyage -Maîtrise des outils expenses Langues : Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais) Outils informatiques : Office 365, Microsoft Teams