Apprenti Assistant d'exploitation F/H
Clisson (44)
Alternance
Logistique / Stock / Transport
Direction
Débutant
Bac +3/4
Description
Rattaché(e) à la direction de Clisson, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs des différents secteurs. Vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions complémentaires en appui au service exploitation. Les missions : - Gestion des boites mails génériques et des appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées - Saisie des absences des conducteurs et de leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés) - Contrôle de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules - Réponse de 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents - Prise de RDV auprès de garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service -Mise à jour des dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne Traitement des demandes de matériel des conducteurs Vous pouvez être amené(e) à participer aux prises de poste des nouveaux conducteurs et à la sortie des conducteurs (fin de contrat). Vous pourrez prendre part à d'autres tâches et projets en lien avec la direction.
Profils recherchés
Profil - Permis B (vous pourrez éventuellement effectuer des déplacements) - Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités) - Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente - Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation, gérer des priorités, être pédagogue - Avoir une posture professionnelle pour interagir avec différents interlocuteurs - Vous recherchez une entreprise pour réaliser votre BTS ou BUT en alternance Ce que nous avons à offrir - Une expérience riche dans un environnement dynamique et proche de l'humain - Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance - L'accès à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.) - Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction) "Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022