Description
Vous souhaitez intégrer une entreprise en mouvement et vous avez envie de participer à un projet ambitieux ? Alors vous êtes sûrement notre futur assistant administratif ! Rattaché à la responsable de bureau en charge des sociétés commerciales et en collaboration avec l’ensemble des équipes du service comptable vos missions seront les suivantes : La gestion des documents de caisse notamment : Le contrôle du respect de la procédure caisse ; L’enregistrement des chèques Cadhoc ; L’enregistrement des dépenses de caisses La gestion des factures clients en compte La gestion des chèques impayés (suivi des étapes, présentation du chèque, plainte…) La numérisation des factures fournisseurs La gestion des factures de ventes dans Chorus La réception et le traitement des courriers du service comptable
Profils recherchés
De formation administrative, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Nous souhaitons vous rencontrer si : Organisation et rigueur sont vos maîtres mots Vous avez déjà travaillé sur Excel (tri, filtre, etc.) Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles Votre sens du travail en équipe sera un atout essentiel pour mener à bien vos missions Des connaissances en comptabilité seraient un plus Et surtout vous avez le SMILE !