Assistant administratif (F/H) alternance
Île-de-France
Alternance
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
Étudiant / en formation
Bac +3/4
Description
Au sein de la Direction Ingénierie Prévention, vous rejoignez une équipe engagée dans la gestion et la coordination des missions d’ingénierie et de prévention. L’équipe accompagne les ingénieurs dans leurs déplacements, gère les séminaires et suit l’activité opérationnelle et fonctionnelle du département. Le poste s’inscrit dans un contexte de démarche ISO 9001, visant à assurer un haut niveau de qualité de service et de conformité aux critères de certification. L’objectif global est de soutenir le manager dans la gestion administrative, logistique, organisationnelle et le suivi des indicateurs du département. Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront les suivantes : - Organiser la logistique des déplacements des ingénieurs (transports, hôtels, etc.) - Gérer les demandes de missions de bout en bout, en assurant l’enregistrement, la clôture, la sélection des ingénieurs et l’analyse des plannings - Centraliser les relances internes et externes et remonter les informations au manager - Participer à l’organisation des réunions du département (réservation de salle, préparation de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus) - Copiloter l’organisation des séminaires annuels pour les ingénieurs et les intervenants externes - Structurer et alimenter le tableau de bord de l’activité du département (reporting, indicateurs de performance, suivi des honoraires) - Éditer les conventions et factures, assurer le suivi des relances auprès des intermédiaires et souscripteurs - Suivre les habilitations métier et les formations sécurité en lien avec les exigences QHSE
Profils recherchés
Vous préparez un Bachelor ou Master, avec une spécialisation en Assistant manager, en Gestion ou Management des organisations.Vous recherchez une alternance d’une durée de 12 ou 24 mois, à partir de septembre 2026. Compétences techniques : - Maîtrise des outils Word, Excel et Access - Connaissance du diagramme de Gantt pour la planification - Compréhension des critères de certification ISO 9001 - Capacité à suivre et analyser des indicateurs de qualité de service Compétences comportementales : - Rigueur et organisation - Sens du service et esprit d’équipe - Capacité d’analyse et de synthèse - Proactivité et autonomie - Qualités relationnelles et rédactionnelles Si vous souhaitez acquérir une expérience significative au sein d’une entreprise renommée, alors cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous et faites la différence avec vos idées. Chez AXA France, votre talent est notre plus grande richesse.