ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
PARIS 12 (75)
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
2 ans et plus
Bac +2
De 20 000 € à 30 000 € par an
Description
Le service de recrutement interne du groupe ADECCO recrute pour Les 2 Rives Les 2 Rives, organisme de formation du groupe Adecco, est spécialisé sur la VAE et la montée en compétences par le travail. Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre nos équipes basées à Paris (75012) en CDD de 9 mois ( Avril-Décembre 2025). Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative des candidats souhaitant intégrer un parcours de formation. Vous assurez un rôle clé dans l’accueil, l’information et le suivi des candidats, contribuant ainsi à la qualité du parcours de formation proposé par l’organisme. Vos missions : Accueil et information des candidats - Répondre aux demandes d’informations des candidats par téléphone, e-mail ou en présentiel - Orienter et aider les candidats à s’inscrire à des sessions de formations adaptées (type AFGSU2) - Participer aux sessions d’information collectives et individuelles Gestion administrative des candidatures - Réceptionner et traiter les dossiers de candidature - Vérifier la complétude des dossiers et assurer leur suivi Suivi et accompagnement des candidats - Assurer le suivi des candidats avant, pendant et après leur formation - Suivre les échéances des dossiers et relancer les candidats si nécessaire - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des candidats Support à la direction et participation aux projets - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’organisme Rémunération : Fixe de 21.6 K€ brut + un variable trimestriel de 5% Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, 12 jours de RTT, télétravail
Profils recherchés
Compétences techniques - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes de gestion des candidatures Compétences relationnelles - Sens de l’accueil et du service (gestion du standard) - Excellente expression orale et écrite - Capacité à écouter et orienter les candidats - Rigueur et organisation Compétences comportementales - Autonomie et esprit d’initiative - Gestion du stress et des priorités - Travail en équipe et capacité d’adaptation Profil recherché - Une première expérience en relation client, administration ou dans un organisme de formation serait un plus - Intérêt pour le secteur de la formation et de l’accompagnement des candidats Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe conviviale, dynamique, en recherche permanente d’innovation et de créativité !!! Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation d'handicap.