Assistant Administratif H/F
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Intérim
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Services Généraux
2 ans et plus
Sans diplôme
A partir de 13 € par heure
Description
Ortec Environnement Aix en Provence recherche un Assistant Administratif(ve) H/F polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de plusieurs tâches administratives clés et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Missions principales : - Facturation clients : Préparation, émission et suivi des factures clients. - Réception des appels téléphoniques : Prise en charge des appels entrants, gestion des demandes et orientation vers les personnes concernées. - Gestion des mails : Réception, tri et traitement des emails entrants, ainsi que la rédaction de réponses aux demandes administratives simples. - Émission des bons de commande : Rédaction et envoi des bons de commande aux fournisseurs. - Enregistrement des factures fournisseurs : Saisie et suivi des factures fournisseurs dans le système comptable, en veillant à leur conformité. - Relance clients et fournisseurs : Relances pour le paiement des factures ou pour des informations complémentaires, selon les besoins
Profils recherchés
- Formation en administration - Première expérience en tant qu’assistante administrative, idéalement dans un environnement avec des missions de facturation et gestion des appels. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation et comptabilité). - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bonnes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à travailler de manière autonome tout en restant un membre actif de l’équipe.