Assistant ADV SAP H/F
Rueil-Malmaison (92)
CDI
Logistique / Stock / Transport
Logistique / Supply Chain
5 ans et plus
Bac +2
Description
Rattaché(e) au Responsable Suppl Chain et ADV, vous assurez le bon traitement des commandes client, de la demande de préparation à la facturation. Vos principales missions : S'assurer de la prise en compte des commandes clients : - Compléter et valider les commandes intégrées dans le système - Saisir manuellement les commandes - Communiquer à l'entrepôt une synthèse des demandes de préparation du jours qui ont été préalablement transmises par EDI - Procéder à la réservation des transports et des étiquettes sur les sites clients - Procéder au phasage des stocks avec les données transmises par l'entrepôt par Référence/Quantité/Lot de fabrication. En cas de déphasage, identifier l'origine des écarts et si nécessaire mettre à jour les systèmes d'informations. - Procéder à la facturation des consommations effectuées par le client la veille. - En collaboration avec le transporteur du client préparer et organiser l'enlèvement des marchandises. - Emettre les factures pro-forma qui accompagneront la marchandise jusqu'au stock consignation Sur la base des éléments transmis par le Crédit Recouvrement et sur le périmètre désigné par son responsable, procéder aux régularisations qui s'imposent : - Faire les avoirs, les factures complémentaires - Participer aux différents inventaires annuels à Marly-La-Ville, en Roumanie et en Slovaquie - Participer à la constitution des dossiers réclamés par le contrôle interne dans le cadre des audits. Amélioration continue : - Participer aux différents projets logistiques qui auront été sélectionnés par la direction du département et qui auront été confiés au responsable projet du département
Profils recherchés
Formation Bac + 2 Commerciale et/ou logistique et vous justifiez d’une expérience significative. Maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP 4 HANA SD/MM) Anglais professionnel Vous disposez d’une expérience dans une fonction similaire 3 ans minimum, idéalement dans le domaine de l’Industriel. Qualités requises - Faire preuve de conscience professionnelle avec une forte orientation résultat Capacité à anticiper et planifier. - Capacité de négociation (en interne avec les approvisionneurs, en externe avec le client ou transporteurs) tout en faisant preuve de diplomatie. Les principaux avantages si vous nous rejoignez ! - Une formation sur nos produits - De réelles possibilités d'évolutions et de carrière sur nos différents métiers - Primes de participation et d'intéressement - Salaire sur 13e mois - 13 jours RTT - Une carte ticket restaurant - Un CSE proposant de multiples avantages (Chèques vacances et rentrée scolaires, prise en charge d'une partie de vos licences sportives...