Assistant d'agence F/H

Description

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : * La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…) * La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid) * Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) Vous accompagnez notre Directeur d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit. Vos Missions Principales Support Opérationnel & Logistique * Sécurité & Équipement : Assurer l'approvisionnement et la distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et vêtements de travail. * Services généraux : Piloter les ressources de l'agence (matériel bureautique, flotte de téléphones et véhicules). * Gestion des commandes chantiers : Interpréter les besoins des donneurs d'ordres (Chargés d'affaires, Responsables de site) et passer les commandes nécessaires. Gestion des Ressources Humaines & Intérim * Suivi de l'activité : Collecte et saisie rigoureuse des feuilles d'heures (salariés et intérimaires). * Onboarding : Préparation et Accueil des nouveaux arrivants * Développement des compétences : Suivi du plan de formation. * Gestion de l'intérim : De l'élaboration de la commande à la vérification et au traitement des factures. Administration & Conformité * Référent(e) Qualibat : Responsable du maintien de la certification (collecte des documents, montage et suivi administratif des dossiers). * Communication interne : Animation de la vie de l'agence et organisation d'événements (cohésion d'équipe, réunions annuelles..). Profil recherché * Compétences clés : Maîtrise pack office, aisance avec les chiffres (factures/heures), capacités rédactionnelles. * Soft Skills : Sens des priorités, excellent relationnel, autonomie et une grande réactivité face aux imprévus.