Assistant d'agence F/H

Description

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : * La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…) * La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid) * Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) Le groupe Idex et sa Direction Régionale Grand Ouest, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation ! Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'Agence F/H dont la mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel essentiel au Directeur d'agence et à son équipe. Vous interviendrez comme référent sur votre périmètre. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : * Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés, etc.) * Organisation des réunions internes et réalisation des comptes rendus * Extraction et suivi des données de la GMAO (suivi de la maintenance sous-traitante) * Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page * Suivi de l'administration du personnel du site et centralisation des demandes * Gestion des accès : informatique, téléphonique et badges pour le personnel IDEX et les sous-traitants * Passation des commandes (fournitures, vêtements de travail, sous-traitants, etc.) * Réalisation du reporting financier mensuel et écritures comptables * Suivi et relance de la facturation fournisseurs, rapprochement des factures * Facturation des travaux * Suivi des documents, classement et archivage Les avantages liés à ce poste : * Rémunération sur 13 mois * Primes de vacances & primes spécifiques * Compte Épargne Temps (CET) * Tickets restaurant * Formation continue et opportunités de développement professionnel (mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale) * Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : * Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire * Connaissances solides en gestion administrative * Une réelle appétence pour les chiffres * Un bon niveau de communication, couplé à un grand dynamisme et un fort sens du service Ce poste d'Assistant(e) d'Agence F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ». Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.