Assistant d'Agence Travaux F/H

Description

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : * La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…) * La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid) * Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) Poste : Assistant d'agence travaux F/H Localisation : Rueil-Malmaison Contrat : CDI Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles "Habitat et Collectivités" et "Tertiaire et Industrie", recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 300 collaborateurs et 12 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation ! Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant d'agence travaux F/H dont la mission principale sera d'accompagner le responsable d'activité et les chargés d'affaires d'un sous-secteur dans la gestion administrative de leur activité (travaux de CVC, plomberie et rénovation énergétique à destination de bailleurs sociaux et de collectivités dans la région Ile-de-France). Au sein de la #TeamIdex, voici les missions qui vont seront confiées : * Etablir et suivre les situations et facturations des clients. * Réaliser les reporting mensuels financiers de l'agence. * Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles. * Participer à l'élaboration des appels d'offres sur la partie administrative. * Commander les EPI garantissant la sécurité des équipes. * Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier...). Les avantages liés à ce poste : * Rémunération sur 13 mois * Primes de vacances * Accord télétravail * Compte Epargne Temps * Restaurant d'entreprise et/ou tickets restaurants * Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale) * Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez : * Avoir une formation sur les métiers de l'assistanat, * Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire * Maîtriser les outils bureautiques (Suite Google) * Etre à l'aise avec la facturation et les reporting chiffrés * Etre reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation et votre sensibilité à la satisfaction du client. Ce poste d'Assistant d'agence travaux F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ». Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.