Assistant de direction - H/F
Les Epesses (85)
CDD
Tourisme / Culture / Sport
Culture
Débutant
Bac +2
Description
Description de l\'entreprise :Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012. 6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion. Quel que soit leur poste, ils n\'ont qu\'un seul objectif : rechercher l\'excellence pour créer l\'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année. Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c\'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés ! Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?Mission :Assister le directeur de l\'équipe Ingénierie et projets dans la gestion de l\'équipe : • Planifier et préparer des réunions puis en rédiger de comptes rendus • Suivre les outils de planification et de suivi de la charge de travail • Assistanat l\'équipe dans sa vie quotidienne Assister les équipes projets dans la gestion des achats : • Faire des demandes de devis • Saisir les commandes sur le logiciel dédié • Suivre la facturation Assister les équipes projets dans la gestion des documents contractuels : • Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique • Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes • Gérer les archives des contrats Assister les équipes projets dans la coordination sécuritaire des projets : • Faciliter la rédaction des plans de prévention ainsi que des documents liés à la sécurité en lien avec les prestataires externes et nos responsables sécurité • Vérifier la conformité des documents
Profils recherchés
Formation et diplômes : • Master 2 management de projets ou autre diplôme supérieur équivalent Expérience nécessaire : • Expérience de deux ans minimums dans la coordination et la gestion logistique de projets Compétences requises : • Maitrise d\'outils de suivi de budget • Maitrise dans l\'élaboration et suivi de planning • Connaissances juridiques • Connaissances en sécurité et dans les plans de prévention • Capacités rédactionnelles Qualités requises : • Organisation • Réactivité • Rigueur • Écoute • Disponibilité • Très bonne communication