Assistant Débutant - H/F
Pau (64)
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
Débutant
Bac
Description
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations. Pour réussir à intégrer les métiers de l'électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l'électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports. Assistante pour la gestion de plusieurs services regroupant environ 35 personnes, dont certaines anglophones. Travaillera sous la tutelle de l'assistante titulaire. Travaillera pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes. Assistant.e pour la gestion de 2 services d'environ 35 personnes, dont certaines anglophones, vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante titulaire et des autres assistantes du Département, pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes. Les missions confiées sont les suivantes : * Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies, de confidentialité, et des maîtrise des coûts. * Organisation de réunions, gestion des demandes informatiques, mise à jour du planning, organisation missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...), * Apporter une aide dans la communication et dans l'amélioration des espaces de travail. * Logiciels : Microsoft Office, Office 365, Outils intranet TOTAL : Treck, We Care, Ideal, Giseh, BEA. Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !
Profils recherchés
Vous avez récemment été diplômé.e dans le domaine de l'assistanat ou secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant.e débutant.e, à partir de Juillet 2026. Vous êtes à la recherche d'une expérience au sein d'une Compagnie internationale ? Vous maitrisez le Pack Office 365 ? Vous avez un niveau d'anglais opérationnel ? Vous avez une capacité d'organisation et de gestion des priorités, le sens du contact, la capacité d'adaptation, l'esprit d'initiative ? Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !