Assistant d'exploitation F/H
PARIS 12 (75)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
2 ans et plus
Bac +2
De 29 000 € à 32 000 € par an
Description
Au sein de la Direction régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs. Vos principales missions seront les suivantes : Achats * Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats * Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …) * Validation des factures fournisseurs * Gestion des réclamations * Suivi de tableaux de bord Recours Administratifs Préalables Obligatoires (Assermentation obligatoire) * Traitement des dossiers (RAPO) * Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant * Suivi de tableaux de bord Secrétariat et support aux exploitations * Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA * Suivis administratifs divers
Profils recherchés
Ce que nous recherchons * Formation Bac+2 * Expérience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent * Maîtrise du pack office * Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d'équipe * Eligibilité obligatoire à l'assermentation Les étapes pour nous rejoindre * Premier contact avec l'équipe recrutement * Test de personnalité * Entretien avec le Directeur régional et la Responsable RH * Proposition d'embauche Ce que nous proposons * Rémunération : 29-32k fixe selon profil sur 13 mois * 5% de prime variable sur objectifs * Télétravail * 23 JRTT * Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%) * Frais de transports en commun pris en charge à 75% * Mutuelle familiale avec conciergerie médicale * Dispositif d'épargne salariale * Intéressement, participation * CSE dynamique * Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue * Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs Le poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement. Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès