Assistant Formation (H/F) - CDD 6mois
PARIS 14 (75)
CDD
Ressources Humaines / Formation
Formation / Gestion de carrière
2 ans et plus
Bac +3/4
Télétravail : Non
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation pour un CDD de 6 mois Rattaché au Responsable du pôle Formation, l’Assistant(e) de formation assure le suivi administratif et logistique des formations dans le cadre du plan de développement des compétences annuel : Procéder aux inscriptions auprès des fournisseurs Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF Assurer le suivi des actions créées dans GESCOF et dans le PDC 2026 : convention, programme, émargement, attestation de fin de formation a enregistrer dans l’action et à transmettre au salarié Transmettre les convocations au salarié + copie au manager Assurer le relationnel avec les managers, les collaborateurs et les fournisseurs Gérer le suivi des factures Gérer les présences et absences des actions déployées Gérer la logistique liés au déploiement d'action de formation Réserver les salles + hébergements Mettre en conformité les dossiers administratifs afin de pouvoir réaliser la facturation chaque fin de mois Liste des taches non exhaustive et évolutive
Profils recherchés
Expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne). Savoirs : Maitrise de l’outil informatique : Pack Office -Excel Maîtrise du logiciel de formation – GESCOF serait un plus Savoir Faire : Gestion de plusieurs tâches et dossiers en simultané Compte rendu auprès de son manager Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes Assure l’interface avec les services en interne (RH et agence) Tenu de différents fichiers synthétiques Savoir être: Autonomie Communication orale et écrite Sens du service client Bon relationnel Rigueur Organisé Gestion des priorités Gestion du stress Réactivité et prise d’initiative Travail en équipe