Assistant Maintenance - F/H
Lognes (77)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
2 ans et plus
Bac
De 27 000 € à 30 000 € par an
Télétravail : Non
Description
Rejoignez notre équipe chez DMF pour un nouveau défi en tant qu'Assistant(e) Maintenance. En travaillant sous la responsabilité de la Responsable Maintenance, vous serez le pilier central des opérations administratives essentielles à notre bon fonctionnement. Votre mission principale est d'assurer la fluidité des processus internes tout en garantissant une excellente coordination avec nos équipes techniques et nos clients. o Assure la gestion des commandes des contrats de maintenance ; réceptionne, enregistre et met à jour les données selon procédures internes o Planifie les déplacements pour les optimiser en intégrant les contraintes contractuelles o Prend les rendez-vous et argumente pour arriver à ses fins o Effectue les factures de maintenance (contrats et PTX) selon procédures internes o Gère la logistique des déplacements des technicien·nes sur site o Saisie les contrats et les avenants, met à jour les données selon procédures internes o Finalise et envoie les rapports de visite et les comptes-rendus des interventions aux clients o Prépare le support d’intervention des technicien·nes pour chaque mission selon procédures internes o Réalise le montage administratif des appels d’offres et dépôts sur plateformes légales o Tient à jour au fil de l’eau l’ensemble des outils selon procédures internes o Effectue les relances auprès des clients en retard de règlement selon procédures internes
Profils recherchés
Parlons de vous ! Côté savoir être : Vous êtes organisé.e et faite preuve de rigueur ? Vous avez un sens accru des priorités et êtes réactif.ve ? On dit de vous que vous êtes bon.ne communiquant.e et polyvalent.e. Une main de fer dans un gant de velours, vous avez un bon esprit d’équipe ? Et vos compétences : Vous avez impérativement déjà effectué de la planification et des appels d'offres (marchés publics). La connaissance du monde du SSI (Système de Sécurité Incendie) est un plus. Vous maitrisez Pack Office. Navision et Planner One est un plus. Vous avez un minimum de 2 ans sur un poste similaire. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous dans un environnement stimulant. Postulez dès maintenant ! Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une équipe dynamique et passionnée. Mutuelle et prévoyance Rémunération fixe accompagnée de prime en fonction de votre développement sur vos fonctions. Indemnité cantine Place en crèches Faire partie d’un Réseau d’Entreprise en plein essor.