Assistant Pédagogique H/F/X
Montrouge (92)
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
5 ans et plus
Bac +2
Description
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d\'accès (formation initiale, alternance dont l\'apprentissage, validation des acquis de l\'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d\'un métier, remise à niveau, établissement d\'un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique. Dans l\'exercice de votre fonction, vous serez amené (e) à : Collecter, traiter et consolider les données transmises notamment relatives aux cohortes candidats * Collecter, vérifier, et consolider les données transmises par les centres habilités (cohortes, jury de certification, résultats) * Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de cohortes et des indicateurs : surveiller le remplissage des données, relancer les interlocuteurs concernés en cas de données manquantes ou incomplètes. * Produire des représentations graphiques à partir des données collectées (diagrammes, histogrammes) pour l\'analyse des résultats. Préparer les jurys de certification * Planifier et coordonner l\'organisation des jurys de certification au niveau national * Identifier, mobiliser et convoquer les membres des jurys (tenir la liste à jour et assurer l\'interface avec les régions) * Vérifier la complétude des dossiers candidats envoyés par les régions pour la tenue du jury. * Préparer les procès-verbaux et éditer les certificats, les classer , les transmettre aux organismes habilités. Assurer le secrétariat des conseils de perfectionnement, des comités d\'experts * Préparer et organiser les Conseils de perfectionnement (planification, réservation des salles) * Rédiger le procès-verbal et diffuser le compte rendu des réunions et tableau de décision * Contribuer à l\'organisation et à la préparation des comités d\'experts (convocations, mise à jour de la liste) Secrétariat, archivage et gestion des demandes d\'attestation de certification * Classement électronique / physique des procès-verbaux, certificats, courriers de France Compétences * Recueillir et traiter les demandes émanant des régions * Utilisation des outils métiers * Accompagner les secrétaires en région sur la gestion des certifications Date de prise de poste souhaitée : 01/03/2026 Référence : CRF12471_1775581297
Profils recherchés
* Titulaire d\'un titre RNCP niveau 4 dans le domaine de la gestion administrative, secrétariat * Expérience dans le domaine du secrétariat * Un plus : * Expérience dans un organisme de formation, Gestion de certifications professionnelles