Assistant·e Administratif·ve (F/H)
Grenoble (38)
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
5 ans et plus
Bac +2
A partir de 32 600 € par an
Télétravail : Occasionnel
Description
Le Groupe « Buildings & Infrastructure », au sein de la Division Technique et Infrastructure, est chargé de l’exploitation et de la maintenance des infrastructures techniques. Il définit les stratégies techniques pour les bâtiments et les infrastructures, et fournit des analyses et diagnostics experts afin de garantir la mise en œuvre des solutions les plus adaptées. En tant que membre du Groupe « Buildings & Infrastructure » (B&IG), vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités quotidiennes ainsi qu’aux projets à long terme, en accomplissant diverses tâches administratives et de coordination. Vos responsabilités incluront notamment : * La coordination des interventions des sous-traitants, y compris la vérification de la réalisation des formations à la sécurité, l’enregistrement des accès au site et la gestion des permis de travail. * La préparation de rapports et la rédaction des comptes rendus de réunions. * La rédaction, la relecture et la diffusion de communications internes telles que courriers, notes de service et rapports. * Le soutien au suivi des projets et des activités courantes, notamment le traitement des bons de commande, la documentation des dépenses et le suivi budgétaire. * L’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.
Profils recherchés
* Un diplôme de niveau Bachelor (ou qualification équivalente d’au moins 120 ECTS), de préférence dans le domaine administratif ou dans un domaine connexe. * Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle administratif ou de coordination comparable. * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques standards. * Excellente maîtrise du français et de l’anglais (langue de travail à l’ESRF). * Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec une aptitude à travailler au sein d’équipes diversifiées et pluridisciplinaires. * Fait preuve de flexibilité, de fiabilité, d’attention aux détails et d’un fort sens du service.