Assistant(e) administratif(ve) H/F
Montrouge (92)
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
5 ans et plus
Bac +2
Jusqu'à 28 000 € par an
Description
Intégré(e) au site Client, leader de l'Energie, vos missions en tant qu'Assistante administrative seront : Assistanat Technique : - Anonymisation de dossiers d'études, - Import en masse de la documentation d'ingénierie, - Demandes documentaires : échanges de documentations technique entre clients et fournisseurs : Suivi des droits d'usage. Assistanat DSQP - Direction Sûreté : - Accompagnement aux équipes pour la gestion des accès sur sites. - Enquêtes administratives - Suivi de habilitations, - Demandes d'accès à certaines applications métiers et GED. - Support aux équipes ( problème de connections aux outils).
Profils recherchés
De formation BAC +2 en Assistanat/ gestion administrative / assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 à 6 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein de grandes entreprises. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des environnements exigeants et à traiter simultanément plusieurs dossiers avec efficacité et discrétion. Vous maitrisez le pack office, Outlook (gestion agendas complexes), et SharePoint. Vous possédez des connaissances en Gestion Electronique de Document. La maîtrise de l'anglais constitue un atout supplémentaire. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens du service vous permettent de vous intégrer rapidement dans des environnements en constante évolution. 🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.