Assistant(e) Administratif(ve) - Spatial - Saint Germain en Laye
Saint-Germain-en-Laye (78)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
2 ans et plus
Description
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre Business unit Espace au sein de notre agence Space Consultancy & Engineering, spécialisée dans le support et les services aux principaux acteurs du spatial en Europe. Dans le cadre de la réalisation et du suivi de leurs grands programmes, nous intervenons sur l’ensemble des métiers du secteur spatial : segment sol de contrôle, mécanique spatiale, cybersécurité, communications, traitement d’image... Vos missions Vous participez au bon fonctionnement administratif de notre client dans le secteur du spatial et couvrez les activités suivantes : * Préparation de l\'ordre du jour, envoi des invitations, coordination des repas, réservation des salles (en interne ou en externe), établissement de la liste des participants et autres services connexes * Divers services administratifs : Rédaction de correspondances, préparation de comptes rendus, rapports, statistiques, notes, présentations…) * Gestion des documents (archives électroniques et physiques) * Services d\'organisation de voyages d\'affaires (traitement des demandes de remboursement conformément à la règlementation en vigueur) * Services administratifs liés à la gestion du personnel : prise en charge des démarches administratives permettant aux agents d’exercer leurs droits ou de satisfaire à leurs obligations découlant des réglementations et des accords d’accueil, en coordination avec les institutions de l’UE, les autorités nationales, les organismes gouvernementaux et les services locaux Référence : REF14547K
Profils recherchés
De formation Bac+5 écoles d\'ingénieur ou équivalent, vous avez 3 ans d\'expérience au minimum sur ce type de poste (assistanat administratif). La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est nécessaire à l\'exercice de vos fonctions. La maitrise de l’anglais courant à l’oral comme à l’écrit est obligatoire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du travail en équipe ? Vous possédez de solides compétences en communication et en relationnel ? Vous avez déjà travailler dans un environnement international ? Alors vous êtes la pépite que nous recherchons !