Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Département H/F
Hauts-de-Seine (92)
Intérim
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
5 ans et plus
Bac +2
De 2 800 € à 3 200 € par mois
Télétravail : Occasionnel
Description
Vous êtes intéressé(e) par une mission en intérim au sein de la Compagnie TotalEnergies ? Dans le cadre de besoins réguliers en Assistanat de direction et de département, nous souhaitons rencontrer de nouveaux talents et constituer un vivier de candidats que nous pourrons solliciter pour de futures missions d’intérim au sein de la Compagnie. Quelles pourraient être vos missions ? Selon les besoins et les environnements de travail, vous pourriez notamment être amené(e) à : • gérer des agendas et organiser des réunions ; • organiser et suivre des déplacements professionnels ; • préparer et mettre en forme des documents et présentations ; • assurer le suivi administratif de différents dossiers ; • gérer et traiter la facturation ; • coordonner les activités du quotidien et faciliter la circulation de l’information ; • être en relation avec des interlocuteurs internes et externes variés ; • contribuer au suivi des dossiers stratégiques et des priorités de la direction. Votre prochaine expérience professionnelle peut commencer par une rencontre ! Nos besoins en assistanat évoluent régulièrement et de nouvelles missions d’intérim peuvent se présenter. Cette annonce vous permet de nous faire connaître dès aujourd’hui votre parcours, vos compétences afin d’intégrer notre vivier de candidats. Déposez votre candidature à l’occasion du forum Hello Handicap ! Si votre profil est en adéquation avec nos besoins, nous aurons plaisir à vous contacter pendant le forum pour échanger et faire connaissance.
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité. Autonome, vous savez gérer les priorités et appréciez le travail en équipe et les contacts avec des interlocuteurs variés. Vous êtes familiarisé(e) avec les modes de fonctionnement et les environnements de travail des grandes compagnies. Vous maîtrisez les outils Microsoft 365 et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Selon les missions, la pratique de l’anglais pourra également être recherchée.