Assistant.e de Direction - Digital Europe
GEN_FULL_COUNTRY
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
2 ans et plus
Bac +3/4
Description
Rattaché-e au Head of Digital Europe, vous l'accompagnez dans la gestion de ses activités quotidiennes, la coordination de son équipe, ainsi que sur tous les sujets transversaux relevant de la Direction. Votre impact chez Chanel: Vos principales zones d’impact s’articulent autour des sujets d’organisation, de logistique et communication interne aux différentes interfaces du Head of Digital Europe. Gestion de l’agenda du Head of Digital Europe, priorisation des rendez-vous et interface quotidienne avec ses principaux interlocuteurs siège de la région Europe, équipes des 3 divisions, tech et marchés ; Organisation logistique des déplacements et voyages ; Coordination du calendrier annuel de gouvernance du Digital Europe en collaboration avec les autres directions ; Organisation des évènements internes, des séminaires codir Assistance quotidienne sur la gestion des tâches administratives ; Accueil et on-boarding des nouveaux arrivants dans les reports directs ; Coordination et suivi de l’avancement des présentations de la Région Europe ; Budget : traitement des notes de frais et des factures et suivi budgétaire et financier de la Direction Digital Europe; Collaborer et veiller à maintenir une communication fluide avec les différentes équipes et interlocuteurs internes, en étroite coordination avec les autres assistantes de direction ; Participer à divers projets opérationnels ponctuels en appui à l'équipe.
Profils recherchés
Ce que vous apportez : Une expérience similaire dans laquelle vous avez démontré votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation, polyvalence, proactivité, sens du service et discrétion ; Une capacité à travailler en équipe avec d'excellentes qualités relationnelles, et une aptitude à vous adapter à tous niveaux d'interlocuteurs, avec flexibilité et réactivité ; Une parfaite maîtrise des outils informatiques et digitaux ; Une maîtrise impeccable de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, indispensable pour ce poste au quotidien. Ce que CHANEL pourra vous offrir : L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.