ASSISTANT(E) FACTURATION H/F
Biot (6)
Alternance
Commerce
Vente / Commercial / Grand comptes
Débutant
Bac
De 400 € à 1 800 € par mois
Description
Dans le cadre de son développement, GSF recrute un(e) alternant(e) en Administration des Ventes / Facturation au sein du siège social à Sophia Antipolis (06). Rattaché(e) au Responsable du Pôle Facturation, vous interviendrez en support des équipes sur l'ensemble du processus de facturation et de suivi des règlements. Ce poste vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion administrative et financière, tout en évoluant dans un environnement structuré et professionnalisant. Vos missions principales : Facturation : Préparer et émettre les factures clients Mettre à jour les tableaux de bord de facturation Rassembler et contrôler les factures transmises par les établissements Vérifier la conformité des données avec les conditions contractuelles Contrôler les mentions obligatoires Éditer et transmettre les factures aux clients Suivi des factures et des règlements : Tenir à jour un tableau de suivi par client Vérifier la bonne réception des factures Gérer les litiges et rejets de factures Suivre les règlements et identifier les retards de paiement Analyser les causes des retards Remonter les situations complexes à la Responsable du Pôle Facturation Contrôles liés aux RFA : Réaliser des extractions de chiffre d'affaires Vérifier les conditions contractuelles Participer au calcul des provisions et des factures d'avoir Support interne : Accompagner les établissements dans la compréhension des règles de facturation Aider à corriger ou compléter les données transmises Répondre aux demandes internes
Profils recherchés
Vous préparez un diplôme de type BTS, BUT ou licence dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou de la finance. Vous disposez de bases solides dans ces disciplines et souhaitez les mettre en pratique dans un environnement professionnel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Excel. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre méthode vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie. Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre discrétion et votre sens des responsabilités. Votre dynamisme et votre implication seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Donnez du sens à votre alternance et construisez votre avenir professionnel avec GSF.