AXA France - Assistant de direction F/H
Nanterre (92)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
5 ans et plus
Sans diplôme
Télétravail : Occasionnel
Description
Au sein de la Direction Commerciale et Partenariats d’AXA Santé et Collectives, vous gérez l'organisation des activités du Comité de Direction de la Direction Commerciale et Partenariats d’AXA Santé et Collectives et participez à l’activité générale de la Direction en association avec l’Assistante de direction du Directeur Général adjoint (Directeur Commerciale et Partenariats d’AXA Santé et Collectives) basée sur le site de Nanterre. Vous évoluez dans un environnement dynamique, au cœur des échanges entre les équipes commerciales et les différentes directions de l’entreprise. En tant qu’Assistant de direction (F/H), vos principales missions sont : Organisation et gestion des agendas • Gérer les agendas de plusieurs directeurs en coordonnant les réunions, comités et déplacements ; • Organiser les réunions des équipes et assurer leur bon déroulement. Coordination des comités et instances de gouvernance • Organiser les Comités de Souscription pour les directeurs commerciaux en coordonnant l’ensemble des parties prenantes (Direction Technique, Direction de la Souscription, et des engagements…) • Préparer et suivre les activités du Comité de Direction de la Direction Commerciale et Partenariats ; • Mettre en place les moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des réunions et comités. Support administratif et préparation des supports • Participer à la réalisation de documents de présentation et de travail pour les directeurs sous Word, PowerPoint et autres outils bureautiques ; • Assurer un support administratif quotidien auprès des directeurs de la Direction Commerciale et Partenariats. Missions transverses • Collaborer avec l’assistante de direction du Directeur Général Adjoint afin de contribuer à l’activité générale de la direction ; • Assurer le rôle de back-up de l’assistante de direction du Directeur Général Adjoint d’AXA Santé et Collectives.
Profils recherchés
Profil recherché Pour réussir dans ce poste, vous vous appuyez sur de solides compétences d’organisation et appréciez d’évoluer dans un environnement rythmé et collaboratif. Vos compétences techniques • Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Word, PowerPoint, Excel et Outlook ; • Vous connaissez les techniques d’assistanat de direction, de gestion administrative et d’organisation ; • Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser vos activités et vous adapter aux urgences. Vos atouts relationnels • Vous faites preuve d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel avec des interlocuteurs variés ; • Vous travaillez avec rigueur, discrétion et garantissez la confidentialité des informations qui vous sont confiées ; • Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d’adaptabilité et savez créer des relations de confiance.