CDD 8 mois - Assistant d'équipe H/F
Courbevoie (92)
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
5 ans et plus
Bac +2
Description
TotalEnergies SE, ancienne Compagnie française des pétroles, puis Total, est une multinationale française de production et de fourniture d'hydrocarbures et d'autres sources d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, énergies renouvelables et électricité. La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 8 mois. Dans la Direction New Business - Neutralité Carbonne, vous rapportez à la Directrice Affaires Nouvelles et assistez une équipe d'un cinquantaine de personnes. Les missions s'articuleront autour des activités suivantes : Assistance : * Organisation des voyages * Support dans la gestion de leurs dossiers * Gestion des agendas * Préparation de réunions * Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers Information /Documentation : gestion de l'archivage l'archivage et des espaces de travail/sharepoint/listes de distribution Suivi achats et budgétaire : * Contribution à l'établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion * Gestion des fournitures * Etablissement des demandes d'achat Accueil - Evènements : * Gestion des arrivées / départs des collaborateurs * Collaboration dans l'organisation d'évènements (séminaires, team building…) * Animation de la vie d'équipe, convivialité
Profils recherchés
Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils. Vous avez une bonne connaissance de l'anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux. Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d'écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d'apprendre et de contribuer à l'efficacité collective. Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants.