Chargé Administration du Personnel (H/F)
PARIS 01 (75)
CDI
Ressources Humaines / Formation
Direction / Management RH
2 ans et plus
Bac +2
Télétravail : Occasionnel
Description
Assurer la gestion administrative du personnel (CDI, CDD, Apprentis, etc.) selon les procédures en vigueur : Création et suivi des dossiers du personnel dématérialisé, Création et mise à jour des fiches salariés dans le logiciel de paie, Réalisation des contrats de travail, avenants et annexes, Réalisation des formalités obligatoires d’embauche : DPAE, authentification des titres de séjour, mise à jour du RUP, etc. Suivi des inscriptions mutuelle / prévoyance, Planification et suivi des visites médicales, Suivi des inscriptions au service de VTC pour les personnes éligibles, Suivi des logements : coordination des arrivées/départ, suivi des cautions et contrat de sous-location, Suivi des périodes d’essai, Assurer la gestion administrative des extras : Création des dossiers administratifs, Etablissement des contrats de travail et DPAE, Suivi du nombre de vacations dans le respect des procédures en vigueur, Assurer la gestion administrative des stagiaires : Création des dossiers administratifs, Etablissement des conventions de stage, Assurer la gestion des courriers administratifs : Renouvellement / Rupture de période d’essai Attestation d’emploi Réponse démission, fin de période d’essai, Mémos RH, Anniversaires, Etc., Etablir les déclarations d’accident du travail/trajet selon les procédures en vigueur, S’assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour, Veiller à la mise à jour régulière des affichages obligatoires, S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, carte d’accès, etc.), Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu’ils soient en permanence dans un état optimal d’utilisation et coordonner les interventions avec les Chefs de Service dédiés, Etablir et transmettre les tableaux de bords sociaux (suivi des AT, suivi des titres de séjour, statistiques RH, etc.), Être garant de l’expérience Ambassadeur Cheval Blanc Paris pour la partie administration du personnel (processus d’embauche et d’accueil, promotion/évolution, départ) et conditions de travail (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, matériel de travail, etc.), Superviser l’Assistant(e) administration du Personnel, Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines, Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.
Profils recherchés
Expérience Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou Droit Social (Bac+2/3 minimum). Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en Administration du Personnel. Une expérience en l'hôtellerie de luxe serait un plus. Savoir-faire Vous maîtrisez la gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, avenants, suivi des dossiers, attestations diverses). Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail français. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et avez déjà utilisé un logiciel de paie. L'anglais professionnel (écrit et oral) est apprécié. Savoir-Être Vous faites preuve d'une grande rigueur, de précision et d'organisation dans votre travail. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont irréprochables. Vous avez un excellent relationnel et des capacités de communication. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer les priorités. Votre capacité d'adaptation et votre flexibilité sont des atouts majeurs. Vous avez le sens du service et veillez au bien-être des collaborateurs. Vous avez un esprit d'équipe prononcé et savez collaborer efficacement.