Chargé(e) des Moyens Généraux (H/F)
GEN_FULL_COUNTRY
CDD
Gestion / Comptabilité / Finance
Service Comptabilité
2 ans et plus
Bac +2
Télétravail : Non
Description
1. Contexte 📢 La Direction recherche pour beIN SPORTS un(e) Chargé(e) des Moyens généraux. 2. Missions Gérer les colis et les courses (coursiers…) Organiser la logistique pour les réceptions (réunion RP, invitations VIP, …) Réserver et faire le suivi des déplacements professionnels dans le cadre de la politique voyage en vigueur Apporter le support nécessaire aux voyageurs dans le cadre de leur déplacement Gérer et régler les litiges éventuels avec les fournisseurs En support au coordinateur assurer le suivi administratif des dossiers techniques (commandes / livraisons / facturations / appels d’offre) Réaliser les achats de fournitures et de matériels techniques Accompagner le département RH dans l’intégration des nouveaux embauchés : gestion des badges d’accès, des entrées au restaurant d’entreprise… Analyser et valider les factures pour paiement dans les délais impartis Réaliser les reportings de suivi des activités Assurer le suivi réglementaire de la sécurité des biens et des personnes Réaliser les analyses nécessaires à l’optimisation de la gestion des activités Préparer les cahiers des charges pour les mises en concurrence S’assurer du bon entretien des locaux et de l’optimisation des espaces de travail Organiser les interventions des prestataires dans le respect des procédures d'engagement des dépenses internes Signaler les dysfonctionnements et les risques identifiés sur son domaine d'activité. 3. Conditions de travail Environnement de travail dans un bureau partagé Posture assise avec déplacements fréquents dans nos locaux Usage quotidien d’un ordinateur (travail sur écran) Travail du lundi au vendredi Intégration et accompagnement dès l’arrivée
Profils recherchés
1. Qui êtes-vous ? 👌 Expérience : Titulaire d’un Bac+2/3 dans les services généraux Une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire 🗣️ Langue : Niveau d’anglais professionnel oral et écrit ⭐Qualités requises : Faire preuve de réactivité Etre dynamique Travailler en équipe mais aussi en autonomie Avoir le sens de l’écoute et du dialogue