Description
Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) a pour mission de planifier, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030), ainsi que les événements associés. Il porte également la promotion du projet en France et à l’international, et contribue au développement du sport et du mouvement olympique et paralympique, en lien avec le mouvement sportif national. Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 nécessite la conception, la planification, l’organisation, la mise en œuvre et la livraison d'un programme d'une trentaine de sites olympiques et paralympiques sur quatre pôles principaux, également appelé Clusters : Nice (Alpes-Maritimes) – sports de glace Pays briançonnais (Hautes-Alpes) – ski acrobatique et snowboard Vallée de la Tarentaise (Savoie) – ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, saut à ski, combiné nordique Massif des Aravis (Haute-Savoie) – biathlon et ski de fond Ce programme comprend notamment les sites de compétitions, mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques, le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensables au bon déroulement des Jeux : sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, parking relais, etc.). Dans ce cadre, le COJOP Alpes 2030 recrute un/une Chef de Projet Senior Production des Villages. Ces villages, dont certains font l’objet d’un projet de construction ou de rénovation piloté par la Solideo (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques) sont répartis au sein de chaque cluster et accueilleront les athlètes olympiques et paralympiques, du personnel technique ainsi que différents services nécessaires aux athlètes. Au sein de la Direction Sites et Infrastructures, sous responsabilité de la Responsable Production des Sites et en double reporting opérationnel avec le Responsable Villages et Hébergements, vous pilotez la programmation, la conception et la livraison des aménagements temporaires de chacun des villages. Vous êtes notamment chargé(e) de : * D’identifier les besoins fonctionnels en termes de : capacité, espaces, équipements et typologies d’infrastructures temporaires nécessaires à la mise en configuration des villages * Coordonner, en lien avec la Solideo et les différents maitres d’ouvrage, le dimensionnement et la bonne intégration des besoins nécessaires à la configuration Olympiques et paralympiques des sites aux projets de construction/rénovation * Maitriser les objectifs de délais, de qualité et de coûts des aménagements temporaires du site, * Garantir le respect des cadres règlementaire, urbanistique, environnemental, appliqués à la construction, la protection des salariés et du public, homologation. Assurer : * Le déploiement des processus et outils d’organisation, de planification et de pilotage du budget, * Le pilotage et le management d’une équipe multidisciplinaire, interne et externe. Cette équipe sera composée des équipes techniques internes au COJOP Alpes 2030 (Architectes, Ingénieurs, Chargés de missions, Contrôleur Technique, Préventionniste, …) et de prestataires extérieurs (Programmistes, Architectes, Bureaux d’études, Bureau de Contrôle, Expertises techniques olympiques, Coordinateur Sécurité, etc.) et évoluera au fur et à mesure du développement du projet vers la phase de mise en œuvre opérationnelle sur site jusqu’à la dissolution. * La coordination et le lien avec les fonctions « clientes » interne au COJOP Alpes 2030 ainsi qu’avec les parties prenantes externes liées aux Jeux : CIO, Villes hôtes, le cas échéant avec les partenaires extérieurs en charge de la livraison des sites pérennes, notamment les Maitres d’ouvrage, propriétaires et opérateurs de sites ou des opérations en interfaces pour assurer la cohérence entre la configuration olympique et la configuration pérenne / héritage. * Le suivi de mise en œuvre opérationnelle et d’exécution des chantiers sur les différents sites, (inclus les phases de test des équipements, maintenance, démontage et remise en état des sites post jeux) * Le reporting interne et externe de l’avancement du projet en lien avec le Département PMO de la Direction Sites et Infrastructures Contribuer avec les Départements Juridique et Achat et le département Village : * À la stratégie de conception et d’achat des ouvrages et équipements temporaires, ainsi qu’à la consultation et au choix des entreprises et des fournisseurs. * Au suivi contractuel des contrats liant le COJOP aux différents prestataires extérieurs aussi bien dans la phase de conception que dans la phase de réalisation. * À la rédaction des Contrats de Mise à disposition des sites (Venue Use Agreements). * À l’élaboration des matrices de responsabilités associées. Porter, intégrer et promouvoir les ambitions environnementales et sociales du COJOP Alpes 2030. Définir, préparer, et piloter les phases de transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et la phase de dissolution post-Jeux, intégrant le démontage et la remise en état des sites.
Profils recherchés
Expérience exigée : * Vous avez 10 à 15 ans d’expérience dans le pilotage de projets complexes de construction et d’aménagement incluant le management d’équipe * Vous savez nouer des relations durables avec une multitude d’acteurs (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits etc.). * Vous avez une connaissance des normes françaises liées aux ERP. Compétences et qualifications requises : * Formation Bac + 5 Ingénieur. * Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint). * Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral. * Esprit d’analyse et de synthèse. * Capacités managériales reconnues. * Aisance rédactionnelle et orale avec une capacité d’animation de réunions. * Connaissances des aménagements temporaires seraient un plus. Qualités relationnelles et personnelles : * Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) * Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique mouvant * Très bon relationnel et maîtrise de soi * Intelligence des situations et capacité d’adaptation * Intègre et discret * Orientation résultats et solutions Environnement du poste et indicateurs de réussite : Rattachement hiérarchique : Responsable Production des sites Relations fonctionnelles : Responsable des villages, directions centrales internes au Comité, parties prenantes externes : Solideo, partenaires institutionnels, collectivités, opérateurs/exploitants de sites Localisation : poste basé à Lyon avec possible évolution sur site en phase opérationnelle Date de prise de poste : immédiat Engagement du Comité : Le COJOP Alpes 2030 s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
