Consultant(e) Gestion Documentaire / Chef(fe) de Projet Migration GED H/F
Marseille (13)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Traduction / Interprétariat / Documentation
5 ans et plus
Bac +3/4
De 30 000 € à 35 000 € par an
Description
Intégré(e) à l'équipe projet de migration documentaire sur le site de notre client, votre objectif est de piloter une phase pilote préalable à la migration d'un fond documentaire vers une nouvelle solution de GED. Rattaché(e) au Chargé d’Affaires de notre entité, vous assurez la préparation, l'analyse et la sécurisation d'une future migration documentaire. À ce titre, vous serez amené(e) à : - Réaliser le cadrage de la mission et coordonner les différentes parties prenantes ; - Analyser un fonds documentaire existant et évaluer sa qualité ; - Identifier les formats documentaires, métadonnées, versions, doublons et anomalies ; - Définir les règles de correspondance entre les systèmes source et cible ; - Participer à la recodification et à l'harmonisation des documents selon les référentiels en vigueur ; - Préparer et exécuter une migration pilote sur un échantillon représentatif ; - Contrôler la conformité, l'intégrité, la lisibilité et la traçabilité des documents migrés ; - Produire les livrables de suivi et les rapports d'analyse ; - Établir les recommandations techniques, organisationnelles et financières pour une migration à grande échelle.
Profils recherchés
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 et disposez d'une expérience significative d'au moins 4 ans dans le domaine de la gestion/pilotage de migration documentaire, de la GED ou de l'AMOA documentaire. Vous avez des connaissances sur les outils de gestion documentaire et d'archivage électronique, et également sur des problématiques de traçabilité, de conformité et de gestion des référentiels. Vous maitrisez Excel et avez des bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. 🔒Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées