Executive Assistant - Services Financiers
PARIS 16 (75)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
Débutant
Description
Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistanat au quotidien de la Direction tout en étant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs). A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : * Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous, * Préparer les dossiers selon le planning quotidien, * Gérer l\'organisation de réunions, de déplacements et d\'événements spécifiques, * Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires, institutions…) * Assurer la qualité de l\'accueil des interlocuteurs internes et externes, les orienter et répondre à leurs sollicitations de façon proactive, * Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes, * Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation, * Gérer, classer et archiver les courriers et communications * Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel Référence : REF10660U
Profils recherchés
Titulaire d’un BTS Assistant Manager/L3 en gestion, vous avez une première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire. Ayant une très bonne gestion des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office) et vous justifiez d’un excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrétion. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de dynamisme et d\'autonomie.