Gestionnaire ADP & Paie – Paris, France (H/F)
Paris (75)
CDI
Ressources Humaines / Formation
Gestion de la paie
2 ans et plus
Bac +5 et plus
Description
Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? Dans le cadre de sa forte croissance, Astek renforce son équipe Paie et recherche un(e) Coordinateur(trice) ADP-Paie. Rattaché(e) au Responsable Paie Groupe, vous évoluez au sein d’une équipe de 16 collaborateurs et intervenez à la fois sur la coordination d’une équipe de 3 gestionnaires et sur la gestion opérationnelle d’un portefeuille de paie. Ce poste allie expertise technique, management de proximité et amélioration continue des processus. Votre mission (… si vous l’acceptez !) : • Coordonner et accompagner une équipe de 3 gestionnaires paie. • Garantir la production de la paie dans le respect de la législation sociale, de la convention collective et des accords d’entreprise. • Assurer la gestion de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs. • Participer à l’optimisation des procédures et des processus de paie. • Être l’interlocuteur privilégié des services RH, Comptabilité et des collaborateurs sur les sujets liés à la paie et à l’ADP. • Veiller à la conformité des déclarations sociales et au respect des obligations légales. Votre quotidien sera rythmé par : Coordination et management • Animer, accompagner et coordonner une équipe de 3 gestionnaires paie. • Apporter un support technique sur les dossiers complexes. • Organiser, répartir et suivre l’activité de l’équipe. • Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l’harmonisation des procédures. • Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue des processus ADP-Paie. Production de la paie • Collecter les éléments variables de paie auprès des managers, des collaborateurs et des équipes RH. • Saisir, intégrer et contrôler les éléments variables. • Produire et contrôler les bulletins de salaire. • Réaliser les soldes de tout compte. • Contrôler les charges sociales et les écritures comptables de paie. Administration du personnel • Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie. • Gérer les affiliations aux organismes de prévoyance et de mutuelle. • Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, accidents du travail, congés, etc.). • Établir les attestations et l’ensemble des documents administratifs liés au parcours des collaborateurs. Déclarations sociales et relations internes • Réaliser les DSN mensuelles, événementielles et de fin de contrat. • Assurer le suivi des IJSS, des taxes sur les salaires et des opérations de paie en lien avec la comptabilité. • Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur paie et leur administration du personnel. • Collaborer étroitement avec les équipes RH, Comptabilité et les différents services de l’entreprise. Vous êtes : • Vous êtes motivé(e), sérieux(se), adaptable, proactif(ve), • Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion, • Vous faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse, • Votre savoir-faire et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler facilement en équipe et de manière transversale.
Profils recherchés
Vous : Issu(e) d’une formation Bac +5 ou Master II, vous justifiez d’une première expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez : • Vous maitrisez les outils bureautiques, Word, Excel (niveau avancé), • Vous avez une bonne connaissance du logiciel Decidium. La maîtrise de l’anglais est un plus.