Gestionnaire maitrise des charges (en Gestion de Copropriété) F/H

Description

Mission Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! Avec déj à + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'�tre l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e au Responsable du p ôle d'expertises ou au Dirigeant et fonctionnellement au Responsable Ma”trise des charges en central, le.la gestionnaire intervient en pilotage de la stratégie ma”trise des charges au niveau de la métropole. Il.elle est identifié.e comme l'expert.e et le référent.e technique sur l'ensemble de ces sujets et contribue à optimiser et maitriser les charges du patrimoine géré, en faisant de cette maitrise un atout concurrentiel majeur, un instrument d'attraction de nouveaux clients et de fidélisation pour la métropole. Les principales missions et responsabilités de la fonction sont : Gestion des contrats-cadres/fournisseurs locaux : Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux sur le périm�tre de la métropole Suivre les taux de pénétration des contrats signés avec les prestataires référencés et en contr ôler la bonne application Coordonner avec le département Ma”trise des Charges, mettre en place des référencements locaux Gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs locaux, résoudre les litiges, gérer les impayés S'assurer de l'enregistrement des fournisseurs sur E-attestation et de la complétude des documents S'assurer de la qualité de la base/référentiel fournisseurs (suppression des fournisseurs Ç dormants È et /ou en cessation d'activité) S'assurer de relations commerciales éthiquement irréprochables Animer la communauté fournisseurs (événements, communication) Optimisation des postes de charges : Elaborer des budgets optimisés et mettre en place les contrats de prestations correspondants, Analyser les différents documents financiers et contractuels permettant cette élaboration, Consulter, négocier et compiler les offres des prestataires, Prioriser les prestataires référencés, Assurer le benchmark des postes de frais par rapport aux immeubles comparables. Revue des contrats : Détecter proactivement des exc�s de charges supportés par les immeubles, Revoir réguli�rement les budgets de fonctionnement des immeubles selon un rythme déterminé par la taille et la complexité de ces derniers (> 100 lots Ð 1 fois par an, 50 < < 100 lots Ð tous les 2 ans, 30 < < 50 lots Ð tous les 3 ans), Optimiser les budgets en cas de mise en concurrence, Suivre l'échéance des contrats et des mises en concurrence en fonction des dates anniversaire, Assurer la souscription des contrats réglementaires et obligatoires, Suivre les taux de pénétration des contrats signés avec les autres filiales du groupe (Assurimo, PROWEN, Tech-Way, É), Contribuer au bon déploiement des packs travaux et RENOV+ par la sélection des partenaires de qualité (BPU préférentiels). Relations clients : Assister aux conseils syndicaux de préparation des ordres du jour des assemblées générales de copropriété et aux assemblées générales pour présentation des résolutions (en appui des équipes de front office), Gérer la communication sur site afin d'informer et garantir un suivi régulier de l'état d'avancement des sujets aupr�s des équipes copropriété, des conseils syndicaux et propriétaires bailleurs, Gérer (ou �tre en appui du gestionnaire lors des réclamations techniques clients.