KERING Payroll Lead
PARIS 08 (75)
CDI
Ressources Humaines / Formation
Gestion de la paie
5 ans et plus
Bac +3/4
Description
À PROPOS DE KERING Groupe de luxe mondial né d’une histoire familiale et entrepreneuriale, Kering réunit un ensemble de Maisons reconnues pour leur créativité dans les domaines de la couture et du prêt-à-porter, de la maroquinerie, de la joaillerie, de la lunetterie et de la beauté : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ginori 1735, ainsi que Kering Eyewear. Inspirées par leur histoire et leur patrimoine, les Maisons du Groupe conçoivent et façonnent des produits et des expériences d’exception qui reflètent l’engagement de Kering en faveur de l’excellence, du développement durable et de la culture. Cette vision s’incarne dans la signature du Groupe : Creativity is our Legacy. En 2025, Kering comptait 44 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 14,7 milliards d’euros. VOTRE OPPORTUNITÉ Nous recherchons actuellement un(e) Payroll Lead – France & Monaco pour intégrer l’équipe Payroll du HRSS France & Monaco. Vous contribuerez à la gestion et à la sécurisation des activités de paie dans un environnement couvrant plusieurs sociétés et conventions collectives. Vous travaillerez en interaction avec les Maisons, les HR Business Partners, les équipes Compensation & Benefits du Groupe et des Maisons, la Finance, HRSS/HROPS, HRIS, ADP et les organismes externes : URSSAF, Direction générale des Finances publiques, caisses de retraite, mutuelles et organismes de prévoyance. Vous accompagnerez le Payroll Manager dans le pilotage opérationnel de l’activité et occuperez un rôle de référent technique et opérationnel auprès de l’équipe. Vous interviendrez notamment sur les situations complexes, la qualité de la paie, les contrôles, le suivi des incidents, la coordination avec les différentes parties prenantes et l’amélioration continue. L’environnement de travail s’appuie notamment sur Workday, Kering Connect – ServiceNow, PeopleDoc et ADP Decidium. VOS MISSIONS ACCOMPAGNEMENT DE L’ÉQUIPE ET EXPERTISE TECHNIQUE Accompagner les Payroll Officers sur les problématiques techniques, les dossiers complexes, l’analyse des anomalies et la recherche de solutions. Apporter un soutien méthodologique sur les opérations et les contrôles de paie. Harmoniser les pratiques et veiller à l’application des procédures. Organiser des points techniques ou des ateliers afin de développer les compétences de l’équipe. Documenter les anomalies récurrentes et leurs solutions. Favoriser le partage des bonnes pratiques. PILOTAGE ET SÉCURISATION DE LA PAIE Contribuer à la préparation et au suivi du calendrier de paie. Sécuriser les contrôles avant la date limite de traitement et avant la clôture. Animer la liste des contrôles à effectuer sur la paie. Analyser les variations significatives entre deux périodes. Contrôler les entrées, les sorties, les changements de rémunération, les versements exceptionnels, les bonus, les absences, les coordonnées bancaires, les fins de contrat et les autres situations sensibles. Contrôler la cohérence des données entre Workday et le système de paie. Identifier les données manquantes ou incohérentes et suivre les corrections nécessaires. Participer au contrôle des calculs de paie. Sécuriser les paies des populations COMEX, CODIR et VIP selon le périmètre défini par l’équipe Group Compensation & Benefits. Réaliser les contrôles renforcés, simulations et analyses spécifiques nécessaires. GESTION DES INCIDENTS ET DES DEMANDES Qualifier les incidents et les demandes nécessitant l’intervention d’ADP. Suivre les tickets, les analyses, les corrections, les tests et les simulations. Identifier les anomalies récurrentes. Suivre les demandes et les incidents Payroll dans l’outil Kering Connect. Identifier les tickets urgents ou bloquants. Contribuer au suivi des engagements de niveau de service. Garantir la traçabilité des actions et des résolutions. Qualifier les demandes reçues après la date limite de traitement. Coordonner leur prise en charge dans le respect des règles d’exception. Analyser les causes des demandes tardives. COORDINATION AVEC LES PARTIES PRENANTES Apporter un soutien opérationnel aux Maisons, aux HR Business Partners et aux interlocuteurs Compensation & Benefits sur les situations complexes. Coordonner les échanges techniques. Contribuer à la préparation des analyses et des réponses. Formuler des recommandations et alerter le Payroll Manager sur les sujets sensibles. Identifier les risques réglementaires, déclaratifs ou financiers nécessitant une décision ou un arbitrage managérial. REPORTING, COMPTABILITÉ ET OBLIGATIONS SOCIALES Contribuer aux reportings Payroll. Participer aux rapprochements entre la paie et la comptabilité. Analyser les écarts constatés. Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec la Finance, le Cost Controlling et la Trésorerie. Contribuer au suivi des obligations et des contrôles sociaux liés à la paie. Participer au traitement des anomalies et des rejets déclaratifs. Assurer le suivi des régularisations nécessaires. AMÉLIORATION CONTINUE Identifier les processus manuels, redondants ou susceptibles de générer des erreurs. Analyser les causes profondes des anomalies récurrentes. Proposer des simplifications, des automatisations ou des évolutions organisationnelles. Mettre à jour les procédures, les modes opératoires et les fiches pratiques. Contribuer au développement des outils de suivi et de contrôle. Suivre les actions d’amélioration jusqu’à leur mise en œuvre. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle central dans la sécurisation et l’amélioration continue de la paie en France et à Monaco, au sein d’un environnement couvrant plusieurs sociétés et conventions collectives. Vous serez au cœur des interactions entre les équipes Payroll, les Maisons, Compensation & Benefits, HRSS/HROPS, HRIS, ADP et Finance. Votre rôle de référent technique et opérationnel vous permettra d’accompagner l’équipe, de fluidifier le traitement des situations complexes et de faire progresser les pratiques. Vous contribuerez également à la standardisation des processus, au développement des compétences et à la fiabilisation durable de la production de paie. Kering s’engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes — genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle — enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi la possibilité d’exprimer leurs talents, individuellement comme collectivement, ce qui contribue à renforcer notre capacité d’adaptation dans un monde en mutation. En tant qu’employeur engagé en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons et étudions les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur parcours et leur situation. INFORMATIONS SUR LE POSTE Type de contrat : CDI Date de prise de poste : 2 novembre 2026 Temps de travail : temps plein Organisation : Kering SA Référence : R171514
Profils recherchés
VOTRE PROFIL Vous maîtrisez la paie française et ses principaux mécanismes. Vous possédez une solide expérience des contrôles de paie et de l’analyse des écarts. Vous connaissez les processus liés à la DSN, aux cotisations, aux absences, aux entrées et sorties, aux régularisations, à la rémunération variable, aux versements exceptionnels et aux bonus. Vous connaissez les environnements ADP et Workday ainsi que les outils de suivi et de gestion des tickets. Vous maîtrisez Excel et les outils de reporting. Vous faites preuve de rigueur, d’un grand sens du contrôle et de solides capacités d’analyse et de synthèse. Vous êtes orienté(e) vers la recherche de solutions. Vous savez transmettre vos connaissances et accompagner les collaborateurs avec pédagogie. Vous êtes autonome, responsable et capable de hiérarchiser plusieurs sujets simultanément. Vous savez travailler de manière transverse, sans lien hiérarchique direct. Vous communiquez clairement et savez alerter lorsque cela est nécessaire. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité propre aux activités de paie. Vous possédez une bonne maîtrise de l’anglais dans un environnement professionnel international.