Responsable Administratif et Gestion H/F
Saint-Quentin (2)
CDI
Gestion / Comptabilité / Finance
Analyse financière / Trésorerie
5 ans et plus
Bac +2
De 40 € à 50 € par an
Télétravail : Non
Description
Au sein de notre Agence Ortec Services Environnement basée à Saint Quentin, vous assurerez la gestion administrative et financière d'un établissement d'environ 160 collaborateurs. Rattaché au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à : • Etre le garant du respect de la législation dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions • Suivre la facturation clients et recouvrement en lien avec l'exploitation • Suivre les dépenses : achats, facturation fournisseurs, notes de frais • Contrôler les pointages et incidents paie en lien avec l'exploitation et validation de la paie • Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement) • Organiser et Animer les revues mensuelles d'arrêtés de situation • Assurer la fiabilité des comptes de gestion de l'agence, ainsi que des budgets d'exploitation, avec validation du Chef d'Agence • Analyse mensuelle des résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège • Etre en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise Selon l'organisation de l'équipe (congés, clôture ou autre contrainte), vous assurerez une partie opérationnelle notamment sur la facturation. Vous managerez une équipe de 2 personnes. Vous aurez un lien fonctionnel avec les équipes administratives rattachées aux différents secteurs de l’agence. Véritable bras droit du chef d'agence, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.
Profils recherchés
Vous disposez d'un Bac+3 à Bac+5, avec une première expérience professionnelle en Gestion analytique, Comptabilité, idéalement dans une entreprise de travaux (BTP, travaux industriels ou entreprise de services). Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles. Vous êtes force de proposition. Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d' analyse et d'adaptabilité. Vous évoluerez dans un environnement où la tenue des délais est primordiale : vous saurez adapter votre activité aux dates des clôtures paie, facturation, gestion. Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées !