Responsable service administratif et financier
Morton (86)
CDI
Gestion / Comptabilité / Finance
Analyse financière / Trésorerie
Débutant
Bac +2
Description
Rattaché(e) au Village Finance Manager, le/la Responsable Service Administratif et Financier encadre une équipe entre 2 et 4 collaborateurs et assure la bonne gestion des flux monétaires ainsi que des opérations administratives liées à la finance sur le site. Garant(e) de la fiabilité des données financières, il/elle supervise les clôtures comptables quotidiennes et mensuelles, pilote les procédures financières et assure la coordination avec les partenaires internes et externes. Il/elle joue un rôle clé dans la sécurisation des opérations et l'optimisation continue de l'organisation du service. Management d'équipe * Encadrer et animer une équipe de 2 à 4 collaborateurs. * Organiser la planification et le suivi du temps de travail (plannings, congés, modulation, récupération). * Animer la communication interne du service (briefs, réunions de service, moments d'équipe). * Conduire les entretiens d'évaluation et professionnels. * Former et accompagner les collaborateurs sur les outils et procédures financières. Gestion financière et flux monétaires * Garantir l'application des procédures de caisse et de sécurité financière. * Superviser le suivi des automates monétaires, TPE et bracelets électroniques. * Gérer les commandes de fonds et l'approvisionnement en outils monétaires. * Assurer le lien avec les prestataires techniques pour garantir la fiabilité des systèmes. * Veiller à la conformité des opérations avec les procédures Groupe. Reporting administratif et financier * Superviser les clôtures quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles du chiffre d'affaires. * Garantir la fiabilité et la transmission des données à la comptabilité. * Produire et consolider les reporting financiers dans les délais impartis. * Fournir les justificatifs et factures aux partenaires internes et externes. * Contribuer au suivi budgétaire et à la bonne application des processus administratifs. Conformité et amélioration continue * Appliquer et faire respecter les procédures financières et les standards Groupe (ISO 14001, She Matters, procédures caisses…). * Veiller à la conformité réglementaire et interne. * Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration pour renforcer l'efficacité du service. * Remonter immédiatement à la hiérarchie tout incident ou réclamation non résolu.
Profils recherchés
* Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent. * Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire (gestion de caisse, finance opérationnelle, management d'équipe). * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…) et des logiciels de gestion financière. * Rigueur, autonomie et sens des priorités. * Très bonnes qualités relationnelles et sens du service. Avantages : 13e mois + prime mensuelle qualité + avantages CE + restaurant d'entreprise