Secteur Vins & Spiritueux - Assistant.e de Direction
Paris (75)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
5 ans et plus
Bac +2
Description
L’une des Maisons du secteur Vins & Spiritueux recherche un.e Assistant.e de Direction. Principales activités à réaliser : • Soutien administratif : - Gestion des agendas de membres du COMEX en prenant en compte les décalages horaires - Organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéos conférences, de working-lunchs - Gestion des factures, travel forms et notes de frais • Soutien logistique : - Organisation des Voyages (visa, hôtels, avion, taxi, mémo voyages, etc) - Organisation des réunions sur Paris ou à l’étranger • Support à la gestion de l’intendance - Point de contact des Services Généraux pour l’approvisionnement en fournitures (papier, reliure, enveloppes, etc) - Interface des Services Généraux pour tous les problèmes d’intendances (machine à café, ampoule, climatisation, etc) • Communication - Participation à l’organisation logistique des événements internes (événement de Noël, pot de départ, pot d’accueil etc)
Profils recherchés
Compétences requises • Expérience dans des activités similaires d’assistanat de direction auprès de membres CODIR / COMEX : gestion agendas, déplacements, organisation réunions pour; • Excellente aisance relationnelle • Français / anglais très fluide à l’oral et à l’écrit • Maîtrise du Pack Office • Autonomie et sens des responsabilités • Sens de la confidentialité • Rigueur et capacités d’organisation • Capacités d’analyse • Adaptabilité • Capacités rédactionnelles • Calme et posé.e Divers • Temps partiel (maximum 2 jours et demi par semaine) • Poste à pourvoir à Paris intramuros • Rémunération : max 45 K€ sur une base taux plein – TBD • Télétravail possible