Assistant Assistante de direction au secrétariat du cabinet du Directeur général (F/H)
PARIS 07 (75)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
2 ans et plus
Bac +2
Description
La Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l’intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts exerce plusieurs missions : la protection de l’épargne populaire ; le financement du secteur du logement social ; la gestion de mandats publics ; la contribution au développement économique ; et, plus largement, l’accompagnement des Françaises et des Français dans leurs parcours de vie. Mission Au sein de la Direction générale, vous serez en charge du secrétariat du cabinet du Directeur général. Vous travaillerez en brigade avec deux assistantes afin d’en assurer le bon fonctionnement, avec une organisation en alternance matin / soir, complétée par un support en journée (hors périodes de congés). À ce titre, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : Préparation et participation aux réunions d’agendas hebdomadaires ; Suivi des dossiers de rendez-vous du Directeur général et des membres du cabinet ; Préparation des déplacements du Directeur général et des membres du cabinet, en lien avec le secrétariat particulier ; Rédaction de courriers aux élus et aux partenaires ; Mise en forme de notes et de documents de travail ; Organisation d’instances de gouvernance (Comex, Commission de surveillance, etc.) ; Gestion de l’agenda des conseillers, en lien avec le secrétariat particulier du Directeur général : prise de rendez-vous, organisation de réunions récurrentes ou ponctuelles des membres du cabinet ; Enregistrement des courriers, notes et parapheurs, puis transmission aux différents services ; Filtrage téléphonique et orientation des interlocuteurs ; Tenue de l’archivage et du classement. Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec l’ensemble des membres de la Direction générale, de l’Établissement public, des filiales et de leurs secrétariats, ainsi qu’avec des personnalités externes. Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité actuelle, mais elles sont susceptibles d’évoluer. Vous pourrez, par exemple, participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Profils recherchés
Un profil d\'une grande polyvalence est recherché, justifiant de 5 ans minimum d\'expérience comme assistant.e. Vous justifiez d\'une parfaite maîtrise de l\'environnement informatique (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), de capacités d\'organisation et de planification, de qualités rédactionnelles et relationnelles, avec l\'ensemble des interlocuteurs du cabinet du DG. Compétences mises en œuvre • Assurer le secrétariat des conseillers, de la chefferie et de la direction du cabinet • Organiser les aspects logistiques des déplacements du DG et du cabinet • Rédiger courriers et documents de travail / compétences rédactionnelles, orthographe Compétences transversales • Anticipation et recherche de solutions • Utilisation des outils informatiques et bureautiques • Faculté à communiquer et à partager l\'information en équipe Compétences liées au poste • Discrétion et sens de la confidentialité • Disponibilité (amplitude horaire : environ 8h30-20h) • Capacité à travailler en trinôme Qualités personnelles • Grandes qualités relationnelles, sens de la coopération et du travail en équipe • Autonomie, dynamisme, rigueur • Réactivité et adaptabilité