Assistant de direction Juridique H/F
Issy-les-Moulineaux (92)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
10 ans et plus
Bac +2
Description
Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires. Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles. Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité. Transdev recrute un assistant de la direction juridique H/F Votre mission En qualité d'assistant(e) de la direction juridique, vos missions seront les suivantes : Assistance de direction -Gestion proactive et confidentielle de l'agenda de la Directrice Juridique -Organisation des réunions internes et externes (réunions de direction, comités, instances transverses, séminaires, points réguliers avec les responsables juridiques à l'international) -Préparation des dossiers, supports de réunion et documents institutionnels -Rédaction, mise en forme et diffusion de notes, comptes rendus et présentations Coordination et interface -Interface privilégiée entre la Direction Juridique, les autres assistantes des membres du Comex, les autres directions du Groupe et les interlocuteurs externes -Coordination avec les membres de l'équipe juridique (planification, circulation de l'information, suivi des échéances) -Contribution à l'organisation des temps collectifs de la Direction (séminaires, réunions d'équipe) Suivi administratif et organisationnel -Suivi administratif des dossiers de la Direction Juridique (tableaux de bord, échéanciers, circuits de validation et de signature) -Classement, archivage et gestion de la documentation juridique, dans le respect des règles de confidentialité -Création de fournisseurs et suivi de toutes les dépenses (notes de frais de la direction, avocats, voyages, déplacements, documentation…) / facturations -Appui à la gestion budgétaire et administrative de la Direction (le cas échéant) -Suivi et gestion des abonnements et de la documentation juridique
Profils recherchés
Votre profil Titulaire d'un Bac+2 minimum, avec une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous avez une expérience (minimum de 10 ans) en tant qu'assistant/e de direction, si possible dans une direction juridique. -Langue anglaise (maîtrise - niveau minimum C1)) -Expérience dans un groupe avec un certain niveau de complexité, expérience confirmée dans un environnement juridique, institutionnel ou de direction générale appréciée -Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Votre destination L'Assistant de la Direction Juridique H/F assiste la Directrice Juridique dans la gestion quotidienne de la Direction, l'organisation de son activité et la coordination des équipes, dans un environnement exigeant, confidentiel et à forte dimension institutionnelle. Rejoindre ce poste, c'est accompagner au quotidien la Directrice Juridique Groupe et contribuer au bon fonctionnement d'une direction juridique. Vous évoluez dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution, où la confidentialité, la fiabilité et la qualité de service sont essentielles. Vous mettez à profit votre sens aigu de l'organisation, votre capacité à anticiper et à gérer des priorités multiples, ainsi que votre aisance rédactionnelle en français et en anglais. Votre posture professionnelle faite de discrétion, de rigueur, d'autonomie et d'un solide sens du service vous permet d'interagir efficacement avec une diversité d'interlocuteurs et de travailler en transversal au sein du Groupe. Les plus ! - Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs. - Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir. - Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables. - Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.