Assistant-e de la Direction Technique et de la Recherche et Technologie F/H
Vélizy-Villacoublay (78)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
5 ans et plus
Bac +2
Description
Au sein de cette Direction, vous intervenez sur : - la gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et des fournitures - l'organisation des réunions et des conférences en présentiel ou par téléphone - la préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires) - la création des demandes d'achats, ainsi que les réceptions et la clôture associées via les outils SAP et ARIBA - la gestion des contrats et des formulaires de validation interne, des accords de confidentialité et des thèses, en liaison avec les services juridique et protection intellectuelle - la mise à jour de la base de données comportant les différents contrats R&T ainsi que leurs archivages et la mise à jour du suivi budgétaire des contrats de thèse - la gestion des bases de données (SharePoint interne, base des contacts Safran...)
Profils recherchés
Organisation, rigueur, discrétion, réactivité et qualité relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. La maîtrise de l'anglais ainsi que la connaissance des outils tels que Teams et Sharepoint sont souhaités. D'autres outils tels que SAP et ARIBA (création de DA, Réception, traitement des litiges dans cockpit) devront être maîtrisés dans le cadre du poste