Payroll Expenses Controller / Contrôleur des charges de personnel
Île-de-France
CDI
Systèmes d'informations / Télécom / Développement
Système / Réseaux / Données
2 ans et plus
Bac +5 et plus
Description
Le contrôleur des charges de personnel est responsable de la gestion et de l’analyse des données relatives aux effectifs et à la paie au sein de SCOR. Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la planification stratégique des ressources humaines en fournissant des projections et des analyses détaillées pour soutenir la prise de décision managériale. Cette fonction implique une collaboration très étroite avec les départements CSO/HR et COO/CTO afin d’assurer la cohérence avec les orientations et ambitions du Groupe et des fonctions métiers. ⸻ Missions principales Suivi et projections des effectifs (en nombre de postes – Headcount) : • Soutenir, challenger et consolider les projections d’effectifs, suivre les impacts des transformations / réorganisations en collaboration avec les équipes Hub HR / HR BP et les contrôleurs opérationnels • Préparer des rapports réguliers sur les mouvements de personnel (recrutements, départs, promotions), les réalisations et les projections de fin d’année • Collaborer avec les équipes RH pour aligner le reporting des effectifs (données de référence communes, vues à la demande…) • Recueillir les besoins en effectifs liés aux initiatives stratégiques lors des phases de planification (Plan Stratégique, Plan Opérationnel, FYLU, …) • Soutenir les équipes RH pour assurer la qualité des données liées aux effectifs (affectations CC, activité IFRS, …) • Fournir aux équipes Expense Performance et aux contrôleurs opérationnels toutes les données nécessaires au suivi de la trajectoire des effectifs tout au long de l’année Suivi et projections des charges de personnel (en euros) : • Piloter les projections des charges de personnel pour les plans stratégiques/opérationnels, le processus budgétaire annuel des frais de gestion et les mises à jour de clôture annuelle (quarterly landing updates) • Garantir la cohérence de la grille de valorisation de la paie (salaires de base et bonus) avec le support des équipes RH • Recueillir les autres éléments de valorisation de la paie (charges sociales, taxes sur les salaires, …) avec l’appui des contrôleurs régionaux pour s’assurer de la prise en compte des réglementations locales • Suivre et analyser d’autres éléments liés à la paie tels que : bonus divers (participation, intéressement, abondement, plans de rétention), packages de retraite, indemnités de départ, plans d’actionnariat salarié, en lien avec les équipes RH et les contrôleurs régionaux • Calculer les projections de paie pour toutes les phases de planification (Plan Stratégique, Plan Opérationnel, FYLU, …) • Challenger et consolider les hypothèses, fournir des analyses pour expliquer les écarts entre réalisations et budget/plan • Soutenir les contrôleurs opérationnels et régionaux dans l’analyse des écarts de paie • Apporter aux équipes RH Groupe et COO/CTO tout le support, reporting et analyses nécessaires en matière de charges de personnel Contribution à l’ambition d’excellence opérationnelle du Groupe : • Préparer des rapports détaillés pour la direction sur les tendances liées aux effectifs et à la paie • Concevoir et maintenir un outil de projection de la paie ; responsable du maintien et de l’optimisation du modèle de projection de la paie, garantissant l’utilisation de données valides • Concevoir et maintenir un tableau de bord de suivi de la paie • Contribuer à la simplification des processus liés à la paie et aux effectifs • Contribuer à l’amélioration continue des systèmes / outils RH Analyses et reportings ad hoc : • Fournir à tout responsable de dépenses et à la direction les analyses et informations nécessaires pour leur permettre d’avoir une vision claire de leur périmètre et de prendre des décisions éclairées • Soutenir les contrôleurs régionaux dans l’établissement d’états financiers locaux spécifiques (local Gaap) relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux ⸻ Rôle transversal En conséquence, le contrôleur des charges de personnel occupe une fonction pivot entre les équipes Expense Performance, le contrôle opérationnel et les équipes RH. Il contribue également : • aux initiatives T&S (incluant la refonte et l’optimisation des processus de l’équipe Expense Performance) • à l’identification et au développement des bonnes pratiques au sein de l’équipe Expense Performance • à l’harmonisation des processus et reportings utilisés à l’échelle mondiale
Profils recherchés
Qualités et compétences requises Compétences techniques : • Maîtrise des outils de gestion et d’analyse de données (Excel, logiciels de BI) • Capacité à interpréter et analyser des données complexes • Aptitude à synthétiser des contenus factuels complexes pour en extraire l’essentiel Qualités personnelles : • Autonomie, avec un état d’esprit orienté client et solutions • Rigueur et précision dans le traitement des données • Excellentes compétences en communication et présentation – capacité à s’exprimer de façon claire et concise, à l’oral comme à l’écrit • Excellentes compétences interpersonnelles – capacité à établir des relations constructives au sein du Groupe • Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents départements • Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l’entreprise Expérience et formation : • Diplôme en management, finance, ressources humaines ou dans un domaine similaire • Expérience significative en contrôle de gestion sociale ou sur un poste équivalent • Solide compréhension des processus de reporting • Bonne maîtrise de la planification et de la modélisation des coûts • Une expérience dans un environnement international constitue un atout