Product Owner confirmé Plateforme Services RH F/H
PARIS 13 (75)
CDD
Systèmes d'informations / Télécom / Développement
Gestion de Projets
5 ans et plus
Bac +5 et plus
Description
La Direction des Opération et du pilotage de la Transformation Opérationnelle - D.O.T, a pour mission la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement possible aux missions de la Caisse des Dépôts. La raison d'être de notre nouvelle Direction, créée en mai 2023, est d'effectuer l'ensemble des opérations de bien commun, utiles aux métiers et aux fonctions transverses, en fondant notre action sur l'excellence opérationnelle, en faisant de la transformation opérationnelle notre posture et en contribuant à la création de valeur offerte aux clients et parties prenantes de la Caisse des Dépôts. Au sein de la DOT, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit avec et pour le compte des métiers, la stratégie des systèmes d'information de l'EP et met en œuvre les moyens financiers et opérationnels pour l'ensemble de la filière SI dans ses fonctions de MOA et de MOE. Les compétences des métiers sont représentées au travers de domaines fonctionnels, complétés par des fonctions d'appui. Au sein de l'équipe DSI Plateformes de services et expérience collaborateur, vous prenez en charge la déclinaison de la vision stratégique des services digitaux RH. Vous animez fonctionnellement le collectif Filière SI et métier qui travaille sur le SI RH Carrière. Vous participerez à la définition et à la coordination de la roadmap SIRH pour le périmètre Carrière ainsi qu'à l'élaboration d'un benchmark selon les besoins. Vous participerez en lien avec les équipes de la filière SI à la priorisation, au suivi des chantiers de la roadmap et à la mise en production afin de délivrer de la valeur aux utilisateurs. Enfin vous participerez au pilotage et l'optimisation des parcours grâce au suivi des KPIs. Vous êtes en charge de la coordination des dépendances fonctionnelles et techniques. Vous collaborez avec les autres membres de l'équipe pour apporter votre compétence et partager les décisions à prendre et les stratégies de gestion des dépendances. Vous êtes responsable de l'optimisation de la valeur métier à travers la gestion des backlog des produits SI RH Carrière (Gestion du temps et des Activités (TEMPO), Develop&Vous (entretiens annuel, professionnel et revue de la rémunération), Form&Vous, Recrutement, Plateforme Mobilité Groupe, 365 Talent). En tant que Product Owner de la Plateforme de services RH, vous veillez à : - Incarner la vision SI de l'écosystème pour garantir des orientations optimisées et un consensus au sein du collectif dans un contexte de transformation des méthodes de travail. - Concevoir et délivrer des services qui répondent aux enjeux métiers, en maximisant la valeur (business et technique). Vous travaillez au quotidien : * avec nos partenaires métier DHEC (Politique d'emploi et de rémunération & développements des compétences, ), DHPS (Services RH transverses) ainsi que DHGP (Gestion des personnels et transformation des outils RH) * avec les éditeurs Inetum (Chronotime), Syfadis, CEGID (Talentsoft et Technomedia), 365 talents, RessourcesLab & Beetween. * et la Filière SI notamment le collectif de développement (ICDC, prestataires ESN). ACTIVITES Appuyer l'équipe dans la conception des services, le delivery et le suivi opérationnel des SI existants dans une dynamique de maximisation de la valeur : - Recueillir et analyser les besoins des métiers, proposer les solutions apportant de la valeur, contribuer à la rédaction des user stories (méthode gestion de projet cycle en V, hybride ou AGILE en fonction du produit et de la solution (interne, éditeur, ...) - Identifier les leviers d'optimisation et proposer des plans d'amélioration continue - Piloter le support et être garant de la maintenance applicative avec un suivi du backlog produit. Gérer le Backlog des produits et ordonnancer leurs contenus : - Maintenir à jour le Backlog des produits et chercher en permanence à maximiser sa valeur. - Veiller à la bonne articulation fonctionnelle des produits livrés - Répondre aux enjeux métiers de Performance Opérationnelle - Garantir la synchronisation des différents chantiers - S'assurer que le Backlog produit est visible, transparent et compréhensible pour tous et qu'il montre ce sur quoi l'équipe produit travaillera prochainement - Organiser et animer les instances de suivi et de pilotage (feuille de route du périmètre) - Assure la communication avec les différents acteurs Métiers et de développement du périmètre applicatif. Mesurer la valeur du produit délivré dans un souci d'amélioration continue : - Organiser et cultiver le dialogue entre les parties prenantes (utilisateurs, représentants du client) pour faire vivre et évoluer la trajectoire du produit - Récolter le feedback auprès des utilisateurs du produit Assurer la gestion optimale des chantiers stratégiques de la feuille de route et du run Assurer une articulation avec les autres projets transverses (Data, RPA, Cookpit manager, ...) Assurer le suivi du budget du périmètre tant sur l'investissement que sur l'exploitation (pilotage de l'atterrissage, remontée des écarts, estimation Plan De Développement et Plan à Moyen Terme) Assurer le respect des procédures (Sécurité, Juridique, RGDP, contrôles, etc.) Impulser le travail collaboratif : * Sait favoriser le travail en équipe et développer la coopération entre les acteurs * Coordonne l'action collective nécessaire à l'atteinte des résultats en jouant un rôle de facilitateur dans la conduite de sa mission * Appréhende des processus transverses * Sait motiver et impliquer les parties prenantes pour entraîner l'adhésion * Sait développer l'autonomie et l'expertise des business analysts de son équipe Staffing et gestion des compétences * Décliner les chantiers de la feuille de route SIRH en plan de charge réaliste pour le collectif SI RH Carrière de la Filière SI. Mettre à jour régulièrement le plan de charge et le partager. Contribuer aux évènements agiles avec les équipes de la filière SI et contribuer à la diffusion de cette approche. Poste Expert
Profils recherchés
De formation supérieure, vous avez une expérience confirmée en gestion de produit agile et/ou cycle en V (5 à 10 ans d'expérience) ainsi que dans l'animation d'un collectif fonctionnel avec plusieurs parties prenantes voire dimensions (budget, valeur, architecture, vision produit...;). La connaissance des solutions Chronotime, Syfadis, CEGID, 365talents, ainsi que l'expertise fonctionnelle sur la gestion du temps, des absences et des activités ainsi que la gestion des carrières et des talents serait un plus. A l'écoute des experts métiers clients, vous êtes apporteur de solutions tout en étant capable de challenger leurs besoins.