Secrétaire institutionnel/le et de direction du COSOG F/H
PARIS 13 (75)
CDI
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
Bac +2
Description
Description de l\'entreprise :Avec ses filiales et ses partenaires stratégiques, la Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l\'intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts se charge de plusieurs missions, dont la protection de l\'épargne populaire, le financement et soutien du logement social, la gestion des mandats publics, l\'accompagnement des Français dans leurs parcours de vie et la contribution au développement économique. La Caisse des Dépôts Etablissement Public s\'organise en quatre métiers : la Banque des Territoires, la Gestion d\'actifs, la Gestion des participations stratégiques, et les Politiques sociales. La Direction des Ressources Humaines (DRH) est au service de la performance et de la transformation de la CDC à travers des missions telles que la définition des stratégies RH, les politiques d\'emploi et de rémunération, et le pilotage des projets de développement RH. La DRH assure également la gestion administrative et financière des collaborateurs ainsi que la coordination des actions de formation, de mobilité, et de recrutement externe.Mission :Le COSOG est le service, organisé sous forme d\'association, chargé de la mise en œuvre de la politique en matière sociale, culturelle et de loisirs équivalent du CSE pour la Caisse des dépôts et ses filiales adhérentes. La politique de prestations est arrêtée par les instances délibérantes (organisations syndicales), en lien avec les services administratifs. Le service administratif chargé de cette mise en œuvre, est implanté à Paris, Angers et Bordeaux. En son sein, le « Secrétariat institutionnel et de direction » a vocation à assurer, à Paris, le secrétariat de l\'ensemble des instances nationales : AG, CA, Bureau, Commissions nationales, ainsi que de la Commission locale Ile-de-France et un secrétariat de direction classique (gestion d\'agenda, organisation de rdv, commandes de fournitures...) pour le président et le directeur du COSOG. Sous la responsabilité du Directeur Général du COSOG, vos missions seront d\' assurer le secrétariat des instances nationales du COSOG, Assemblée Générale, Conseil d\'Administration, Bureau, Commissions Nationales : • Rédaction des procès-verbaux ou relevés de décisions • Organisation matérielle des réunions • Tenue à jour des répertoires et bases de données relatives aux travaux des instances et à leur composition Par ailleurs : • Vous assurerez le Secrétariat du président et du Directeur Général : réservation de déplacements, montage de réunions - activité marginale : au plus 5% du temps de travail. Conditions de travail : Les absences prévisibles, y compris pour le télétravail, devront respecter le calendrier des instances et de la direction. Compte-tenu de la variété et du nombre de réunions auxquelles il sera nécessaire d\'assister, ce poste est uniquement éligible au télétravail ponctuel (jours flottants). Localisation : Paris avec, ponctuellement, quelques déplacements dans l\'année à Angers ou Bordeaux.
Profils recherchés
Le ou la candidat(e) aura de préférence une expérience en matière de fonctionnement d\'instances et de relations avec les représentants du personnel. Il/elle devra posséder de très bonnes capacités de prise de notes, d\'orthographe, de rédaction et de synthèse. Une aptitude aux contacts interpersonnels et à la communication institutionnelle est indispensable. Une expérience en communication serait un plus. Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Word) est exigée. Compétences spécifiques : · Très bien maîtriser l\'expression écrite · Gérer l\'information documentaire Compétences transversales : · Utiliser les outils informatiques et bureautiques · Anticiper, adapter / innover Compétences liées au poste : · Synthèse, rapidité de réaction, proactivité, · Diplomatie et discrétion, savoir faire face au stress. · Disponibilité et adaptabilité · Capacité d\'initiative et de travail en mode projet